3 herramientas digitales imprescindibles

Se puede decir que estoy constantemente rodeada de los mejores consejos. Escucho múltiples podcasts, leo libros y artículos y me llegan una buena cantidad de newsletters. Muchas de ellas me hablan de las herramientas que usan las “personas más productivas y exitosas”. Por lo general, brindan algunos de sus consejos personales favoritos para organizar su trabajo, su vida o ambos. Pero como sabrás, hay miles de ellos. Hay personas que usan Slack para trabajar en equipo mientras que otros usan Asana y antes de estas aplicaciones usaban el correo electrónico a secas o Dropbox. Hay quienes usan Evernote, otros usan papel. Hoy  yo quiero compartir (solo) mis tres herramientas favoritas (aplicaciones). Por las que incluso pagaría. No pertenecen a una sola categoría, pero valen la pena.

 

patrón del icono de libros
Una herramienta para escribir, organizar su escritura e incluso su negocio

Imagina que quieres escribir un libro. Empiezas garabateando ideas. Luego agregas notas. Después de eso, investigas un poco. Guardas archivos de investigación, enlaces y sitios web. Escribes los primeros bocetos. Creas un índice y una tabla de contenidos para el libro. Luego, añades la estructura. Preparas escenas, personajes y eventos clave. Empiezas a escribir capítulos. La cosa va anazando. Finalmente, finalizas el libro, empacas todo y ya está listo.

Bueno, pues hay una aplicación para eso y se llama Scrivener. Su poder va más allá de escribir libros. Pero si la escritura de libros es tu caso, tienes plantillas (y puedes encontrar más en línea) listas para ayudarte con una novela, poesía o cualquier cosa que tengas que escribir. Sin embargo, si eres creativo, hay muchas más cosas que puedes lograr con ella.

Si eres blogger, por ejemplo, podrías aprovechar Scrivener muy bien. De hecho,a mí me encantaría usarlo más para bloguear, pero tengo tengo esta costumbre de escribir directamente en mi WordPress. Un día voy a mejorar en eso.

¿Pero 1uieres saber para qué lo uso realmente? Para el “negocio”. Como dije, puedes organizar los archivos en carpetas, guardar webs, agregar descripciones y mucho más. Así que leí este libro llamado  She meas businessen en el cual la autora explicaba un poco sobre su sistema, usando Asana. Pero me di cuenta de que tenía mucho más sentido usar Scrivener (para mí).

De esta manera, tengo una estructura en la que guardo mis ideas, plantillas y recursos relacionados con los diferentes aspectos de mis trabajos, desde ideas de productos hasta marketing y promoción. Había probado Scrivener hace mucho tiempo y finalmente compré la última versión en la App Store. Es bastante económica, así que si eres alguien que escribe mucho o a qquién le gusta, ésta podría ser una buena inversión (también tengo la intención de escribir algunos libros en mi vida así que…).

 

email patrón de iconos de amor

 

Una herramienta que hace que el correo electrónico sea menos doloroso

El correo electrónico es una cosa que todos amamos y odiamos al mismo tiempo. A mí me encanta. Incluso cambiaría mi teléfono móvil por sólo correo electrónico si pudiera. Pero no soy una gran admirador de tener queenviar correos electrónicos en el momento en que los escribo o pensar en hacerlo luego. No me gusta estar pendiente de ese correo electrónico que se debe enviar en cualquier momento y no quiero estar allí para darle al botón de enviar. Además tengo algunos correos electrónicos recurrentes que deben enviarse periódicamente.

Tiene que haber una mejor forma para el correo, ¿verdad? Sí, la hay,  y se llama Right Inbox. Te permite programar correos electrónicos para que puedas enviarlos cuando quieras. Si escribes un correo electrónico a la 1 a.m., puede enviarlo a las 9 a.m. y se verá mucho más profesional. Hay una versión gratuita que te permite programar 10 correos electrónicos al mes y puedes personalizar todas las horas y la fecha. De esta forma, puedes escribir un borrador, verificar que sea lo suficientemente bueno como para presionar enviar, pero luego tal vez resulta que no es el momento adecuado. Tal vez quieres que lo abran por la tarde, o tal vez el lunes por la mañana. Entonces puedes programarlo e irte feliz el fin de semana. ¿No es eso verdadera magia?

Además, podrías combinarlo con la función Mailtrack (shhh, no se lo digas a nadie) y recibirás una notificación cuando tu destinatario abra el correo electrónico. Es muy útil para saber si esa dirección de correo electrónico realmente funciona o, si es una cuestión de alta prioridad, si necesitas realizar una llamada telefónica.

 patrón de iconos de mensajería
Una herramienta para hablar sobre cómo quieres hablar con quién te gusta hablar y mucho más

Seamos sinceros. Nunca me ha gustado WhatsApp. Ahora que pertenece a Facebook, me aún menos. Lo tengo porque la mayoría de la gente lo usa. Y de vez en cuando tengo que comunicarme con ellos. Prefiero enviar un correo electrónico pero … es esto de tener que hacer lo que hacen las multitudes.

Probablemente las multitudes no tienen que hacer lo mismo que yo porque entonces estarían usando algo diferente. La cuestión es que paso la mayor parte del día en mi ordenador o cerca de ella. Tengo un teléfono móvil, pero es más como una cosa de emergencias o entretenimiento cuando estoy por ahí.

No me gusta ir mirando el teléfono. Es improductivo, malgastas tiempo y, ¿por qué debería echar un vistazo a una pantalla pequeña cuando estoy frente a una más grande? Además, ¿quién es lo suficientemente feliz con emojis? Me gusta usar GIFs y stickers para comunicarme de uno a uno (lo siento, stories de Instagram). Una vez hice eso de emparejar el WhatsApp con el portátil. Fue tan inútil. Tenía que leer un QR en el teléfono y luego dejar el móbil a mi lado… PERO hay una aplicación de mensajería que es bastante mejor. ¡Es Telegram! Famoso porque siempre se ha preocupado por la seguridad, tiene muchas más características que WhatsApp. Sí, es seguro, pero no sé cómo explicarlo. Sin embargo, puedo decirte que puedes hacer que los mensajes desaparezcan en un intervalo de tiempo que elijas y tener conversaciones privadas que quedarán en blanco.

Hay una aplicación de escritorio que puedes usar. Puedes enviar imágenes (y eligir si deseas que se optimicen o no) y muchos más archivos. ¡Hay miles de pegatinas(stickers)! Hay gifs y videos y notas de voz. También llamadas, opción de silencio, código de acceso y todo lo que necesitas en una aplicación de mensajería. Existen bots que lo usan (para bien). ¡Y puedes enviarse un mensajeti mismo! ¿Para qué? Para guardar enlaces, enviar archivos (desde mi teléfono a mi portátil, por ejemplo), tomar notas, etc. Yo tecleo mucho más rápido en el teclado de mi ordenador por lo que es bastante agradable poder hablar con amigos a través de éste. ¡Así que, por favor, no lo dudes y bájate Telegram!

 

  • ¿Cuáles son tus herramientas favoritas y por qué? Cuéntamelo en los comentarios.

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14:31 Lena Singla

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